Forskningssamarbejde med CUBB
Silkeborg Kommune passer godt på dine oplysninger
Dette vedrører et forskningssamarbejde med Aalborg Universitets Center for Udvikling af en Borgerinddragende Beskæftigelsesindsats (CUBB)
Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig. Det gælder både, når vi har oplysningerne fra dig selv og fra andre.
Denne information er alene til din orientering. Du behøver derfor ikke foretage dig noget, og du mister ingen rettigheder ved ikke at læse informationen.
Silkeborg Kommune er dataansvarlig
Silkeborg Kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine oplysninger.
Silkeborg Kommunes hovedadresse er Silkeborg Kommune, Søvej 1, 8600 Silkeborg. Tlf. 89 70 10 00.
Formål, retsgrundlag og typer af personoplysninger
Formålet med at vi behandler dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger ved at lydoptage en eller flere af samtalerne i beskæftigelsesindsatsen.
Formålet med behandlingen er at udvikle vores borgerinddragende tilgang ved at styrke vores kompetencer til at lave kvalificerende samtaler.
Du har givet samtykke til, at vi må behandle dine personoplysninger til dette formål.
Vi behandler derudover de relevante oplysninger fra lydoptagelserne i din beskæftigelsessag, da vi har notat- og journaliseringspligt. Vi henviser til det oplysningspligtsbrev, du har fået om behandlingen af personoplysninger i beskæftigelsessager.
Hvilke personoplysninger behandler vi om dig
Vi kan i forbindelse med lydoptagelserne behandle følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Almindelige personoplysninger i form af fx navn mv., økonomi, arbejde, uddannelse, ledighed.
- Følsomme oplysninger i form af fx helbredsoplysninger, fagforeningsmæssige tilhørsforhold
- CPR-numre
- Oplysninger om strafbare forhold
Hvor har vi dine personoplysninger fra
Vi har dine personoplysninger fra dig selv, fordi du har afgivet dem i forbindelse med en samtale mellem dig og jobcentret.
Lovgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger efter følgende regler:
Almindelige personoplysninger
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan på ethvert tidspunkt trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Det fremgår af samtykkeerklæringen, hvordan du trækker dit samtykke tilbage.
Følsomme personoplysninger
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a. Du kan på ethvert tidspunkt trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os. Det fremgår af samtykkeerklæringen, hvordan du trækker dit samtykke tilbage.
CPR nummer
- Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
Strafbare forhold
- Databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3
Modtagere af dine personoplysninger
Hvem kan vi dele dine personoplysninger med
Vi videregiver ikke dine personoplysninger fra lydoptagelsen. Lydoptagelsen bliver transskriberet (”tale til tekst”), og personoplysningerne i dokumentet bliver anonymiseret, inden dokumentet bliver anvendt i CUBB projektet.
Vi overlader dog dine personoplysninger til de databehandlere, vi anvender til at behandle dine personoplysninger i form af lydoptagelse. De behandler data i overensstemmelse med de aftaler, vi har indgået med dem, som blandt andet fastlægger, at de kun må behandle personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner.
Vi kan overføre dine personoplysninger til tredjelande
Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Silkeborg Kommunes arbejde.
Vi overfører som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer kun lydoptagelserne i den periode, hvor de anvendes til udviklings- og læringsproces.
Lydoptagelserne bliver slettet efter max. 30 dage fra optagelsen, eller hvis du trækker dit samtykke tilbage.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:
- at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger (indsigtsret)
- at få urigtige oplysninger om dig selv rettet (berigtigelse)
- i helt særlige at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer (sletning)
- at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
- at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger
- at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Du kan kontakte os, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.
Du kan læse mere om dine rettigheder her:
Gå til datatilsynet.dk og læs mere om de registreredes rettigheder
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte Silkeborg Kommunes Databeskyttelsesrådgiver, der ligeledes er databeskyttelsesrådgiver for Hegnsynet.
Du kan finde yderligere oplysninger om Silkeborg Kommunes Databeskyttelsesrådgiver via Silkeborg Kommunes hjemmeside:
