Socialtilsyn Midt
Silkeborg Kommune passer godt på dine oplysninger.
Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig – uanset om du selv har givet os informationen, eller om oplysningerne stammer fra andre.
1. Silkeborg Kommune er dataansvarlig
Silkeborg Kommune er dataansvarlig for dine oplysninger.
Dine oplysninger vil blive behandlet i Børne- og Familieafdelingen, når du er i kontakt med Socialtilsyn Midt.
Silkeborg Kommunes hovedadresse er Silkeborg Kommune, Søvej 1, 8600 Silkeborg. Tlf. 89 70 10 00.
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver.
Du kan finde yderligere oplysninger om Silkeborg Kommunes Databeskyttelsesrådgiver via databeskyttelse.silkeborg.dk:
3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er, at vi kan udføre den nødvendige sagsbehandling i forbindelse med godkendelse af tilbud og plejefamilier.
Vi behandler også dine personoplysninger for at kunne varetage det lovpligtige tilsyn med tilbud og plejefamilier.
Vores opgaver er fastlagt i lov om socialtilsyn.
Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Silkeborg Kommune har behandlet.
Det afhænger af sagens konkrete omstændigheder, hvor vi har dine personoplysninger fra. Vi kan have dine personoplysninger fra dig, andre offentlige myndigheder fx anbringende kommune, politiet, Ungekriminalforsorgen eller fra private fx praktiserende læge, tilbudssteder eller henvendelser til Whistleblowerordningen.
Vi behandler personoplysningerne efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og dansk lov på området.
Vores lovhjemmel er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a og e for så vidt angår almindelige oplysninger. For så vidt angår eventuelle følsomme oplysninger sker behandlingen efter artikel 9, stk. 2, litra a og f.
Indeholder sagen oplysninger om strafbare forhold er vores behandling baseret på databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.
Har vi oplysninger om dit personnummer, sker behandlingen med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Når vores behandling er baseret på samtykke, kan du trække dit samtykke tilbage på ethvert tidspunkt ved at kontakte os. Dette vil dog ikke påvirke den behandling, som allerede er foretaget inden du trækker dit samtykke tilbage.
4. Modtagere af personoplysninger
Vi videregiver kun dine oplysninger, hvis det er nødvendigt for at varetage vores opgaver efter lov om socialtilsyn, eller vi er forpligtet til det efter andre regler fx ved aktindsigt eller til statistisk brug
Dine oplysninger kan blive videregivet til andre offentlige myndigheder fx klageinstanser og politiet samt private som fx tilbudssted.
Vi videregiver desuden dine oplysninger til databehandlere. Databehandlere betyder i denne sammenhæng, de IT-systemer, vi bruger.
5. Opbevaring af oplysninger om dig
Oplysninger om dig vil blive slettet 5 år efter, at vi har afsluttet vores sagsbehandling.
Oplysninger om dig i Silkeborg Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Silkeborg Arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Silkeborg Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i arkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.
Den historiske udgave af journalperioden slettes senest 10 år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
6. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder:
Gå til datatilsynet.dk og læs mere om de registreredes rettigheder
Du kan også læse mere om dine rettigheder på databeskyttelse.silkeborg.dk:
