--- title: "Nøglebrikker til eksterne" date: "2026-06-03" created: "2026-06-03" --- [Hjem](https://oplysningsbrev.silkeborg.dk/) [Ejendomme](https://oplysningsbrev.silkeborg.dk/ejendomme) [Nøglebrikker til eksterne](https://oplysningsbrev.silkeborg.dk/ejendomme/noeglebrikker-til-eksterne) # Nøglebrikker til eksterne Silkeborg Kommune passer godt på dine oplysninger Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig. Det gælder både, når vi har oplysningerne fra dig selv og fra andre. Denne information er alene til din orientering. Du behøver derfor ikke foretage dig noget, og du mister ingen rettigheder ved ikke at læse orienteringen. ## Silkeborg Kommune er dataansvarlig Silkeborg Kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine oplysninger. Silkeborg Kommunes hovedadresse er: Silkeborg Kommune Søvej 1 8600 Silkeborg Tlf. 89 70 10 00. ## Formål, retsgrundlag og typer af personoplysninger ### Formålet med at vi behandler dine personoplysninger Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at udlevere nøglebrikker, der giver adgang til kommunens ejendomme til eksterne brugere fx foreninger. Vi behandler derfor dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling og proces for at opfylde behandlingsformålet. ### Hvilke personoplysninger behandler vi om dig Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig - Almindelige personoplysninger i form af navn, adresse, e-mail, tlf.nr, medlemskab af forening mv. ### Hvor har vi dine personoplysninger fra Vi har dine personoplysninger fra dig selv, fordi du skal have adgang til kommunens ejendomme. ### Lovgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger Vi behandler dine personoplysninger efter følgende regler: #### Almindelige personoplysninger - databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b ## Modtagere af dine personoplysninger ### Hvem kan vi dele dine personoplysninger med Vi videregiver kun dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for at varetage kommunens opgaver eller opfylde en pligt. Vi kan videregive dine personoplysninger til - andre offentlige myndigheder, hvis det er nødvendigt for disse myndigheders opgavevaretagelse. - Samarbejdspartnere, leverandører - Rådgivere fx forsikringsselskab Vi kan også videregive dine personoplysninger, hvis vi er forpligtet til det efter reglerne om aktindsigt, sagsindsigt mv., eller hvis det sker til forskning i form af statistiske eller videnskabelige undersøgelser. Vi overlader desuden dine personoplysninger til de databehandlere, vi anvender til at behandle dine personoplysninger. De behandler data i overensstemmelse med de aftaler, vi har indgået med dem, som blandt andet fastlægger, at de kun må behandle personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner. ### Vi kan overføre dine personoplysninger til tredjelande Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Silkeborg Kommunes arbejde. Vi overfører som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS. ## Opbevaring af dine personoplysninger Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at udføre kommunens opgaver, eller vi er forpligtet til det efter lovgivningen. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger i Silkeborg Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH-system). Vi kan dog oplyse dig om, at vi lægger vægt på offentlighedslovens regler om journaliseringspligt, når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret. Sagen bliver overført til opbevaring i Silkeborg Arkiv og efterfølgende slettet i Silkeborg Kommune efter reglerne i arkivlovgivningen. ## Dine rettigheder Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til: - at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger (indsigtsret) - at få urigtige oplysninger om dig selv rettet (berigtigelse) - i helt særlige at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer (sletning) - at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset - at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger - at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du kan kontakte os, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. ### Du kan læse mere om dine rettigheder her: [Gå til datatilsynet.dk og læs mere om de registreredes rettigheder](https://www.datatilsynet.dk/ "Gå til datatilsynet.dk og læs mere om de registreredes rettigheder") [Gå til silkeborg.dk/databeskyttelse](https://silkeborg.dk/databeskyttelse "Gå til silkeborg.dk/databeskyttelse") ## Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver. Du kan finde yderligere oplysninger om Silkeborg Kommunes Databeskyttelsesrådgiver via Silkeborg Kommunes hjemmeside: [Gå til silkeborg.dk/databeskyttelse](https://silkeborg.dk/databeskyttelse "Gå til silkeborg.dk/databeskyttelse") Denne PDF er genereret den 11-06-2026 17.56