Billeder og videoer på kommunens hjemmeside og sociale medier

Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig.

Vi har ikke mulighed for at iagttage oplysningspligten direkte over for dig, da vi enten ikke kender din identitet, eller da det vil kræve en uforholdsmæssig stor indsats.

Derfor beskriver vi i det følgende, hvordan vi generelt behandler personoplysninger i form af billeder og videoer på kommunens hjemmeside og sociale medier.

1. Silkeborg Kommune er dataansvarlig

Silkeborg Kommune er dataansvarlig for dine oplysninger.

Dine oplysninger vil blive behandlet i Organisation og Personale.

Silkeborg Kommunes hovedadresse er Silkeborg Kommune, Søvej 1, 8600 Silkeborg. Tlf. 89 70 10 00.

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver.

Du kan finde yderligere oplysninger om Silkeborg Kommunes Databeskyttelsesrådgiver via databeskyttelse.silkeborg.dk:

Gå til databeskyttelse.silkeborg.dk

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at give borgere, forældre, pårørende, virksomheder og andre et indblik i kommunens, afdelinger og institutioners arbejde og dagligdag for at skabe åbenhed og gennemsigtighed om kommunen til gavn for borgere og virksomheder.

Vi behandler personoplysningerne efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og dansk lov på området.

Vores lovhjemmel er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e for så vidt angår almindelige oplysninger. For så vidt angår eventuelle følsomme oplysninger sker behandlingen efter artikel 9, stk. 2, litra f.

4. Hvilke oplysninger behandles, og hvor får vi dine oplysninger fra?

 Vi behandler personoplysninger i form af et eller flere billeder eller videoklip af dig. Vi behandler ikke andre personoplysninger om dig.

Vi har dine personoplysninger, fordi vi har taget et billede eller lavet en videooptagelse til et arrangement, en begivenhed, et event mv., hvor du har været til stede.

Vi følger Datatilsynets anbefalinger om beskyttelse af persondata i forbindelse med anvendelse af fotos og video.

Vi er opmærksomme på ikke at vise billeder og videooptagelser, der kan virke krænkende, og vi er særligt påpasselige med brug af billeder og videooptagelser af børn, sårbare borgere og ældre.

5. Modtagere af dine personoplysninger

Vi forventer ikke at videregive dine oplysninger til andre.

Vi videregiver dog dine oplysninger til databehandlere. Databehandlere betyder i denne sammenhæng, de IT-systemer, vi bruger til at behandle vores billeder og videooptagelser.

6. Opbevaring af oplysninger om dig

Vi opbevarer kun dine personoplysninger i en begrænset periode.

Billeder eller videooptagelser, der bruges til at give borgere, forældre, pårørende, virksomheder og andre et indblik i kommunens, afdelinger og institutioners arbejde og dagligdag anbefales som udgangspunkt slettet efter 2-4 uger, men sletning følger den slettepolitik, som de enkelte enheder har fastlagt ud fra en konkret vurdering, og når der ikke længere er behov for billederne og videoerne.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder:

Gå til datatilsynet.dk og læs mere om de registreredes rettigheder

Du kan også læse mere om dine rettigheder på databeskyttelse.silkeborg.dk:

Gå til databeskyttelse.silkeborg.dk

8. Overførsler til tredjelande

Silkeborg Kommune kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.

Det drejer sig på nuværende tidspunkt om Meta, Microsoft og X Corp, som er beliggende i USA. Vi kan oplyse, at Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet i forhold til overførelse af personoplysninger til USA.

I den forbindelse er vi kontinuerligt opmærksomme på at iværksætte tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for så vidt muligt at sikre, at beskyttelsesniveauet omkring dine personoplysninger er tilstrækkelig højt.

Vi vil løbende opdatere dette afsnit, hvis vi tager andre sociale medier i brug, som ikke administreres af ovennævnte virksomheder.

Du er velkommen til at kontakte os for yderligere oplysninger.