BørnUngeLiv forældre
Silkeborg Kommune passer godt på dit barns oplysninger
Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig og dit barn – uanset om du selv har givet os informationen, eller om oplysningerne stammer fra andre.
1. Silkeborg Kommune er dataansvarlig
Silkeborg Kommune er dataansvarlig for dine og dit barns oplysninger.
Dine oplysninger vil blive behandlet i Skoleafdelingen i Silkeborg Kommune.
Silkeborg Kommunes hovedadresse er Silkeborg Kommune, Søvej 1, 8600 Silkeborg. Tlf. 89 70 10 00.
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine og dit barns personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver.
Du kan finde yderligere oplysninger om Silkeborg Kommunes Databeskyttelsesrådgiver via databeskyttelse.silkeborg.dk:
Gå til databeskyttelse.silkeborg.dk
3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine og dit barns personoplysninger
Silkeborg kommune behandler de personoplysninger, som dit barn angiver i sin besvarelse af spørgeskemaet. Der vil i den forbindelse både være tale om almindelige og følsomme personoplysninger samt oplysninger om strafbare forhold. Spørgsmålene handler overordnet om sundhed, trivsel, risikoadfærd og beskyttende faktorer.
Derudover vil vi behandle dit barns CPR-nummer, mens undersøgelsen er i gang. CPR-nummeret anvendes udelukkende til at sikre, at den enkelte unge kun besvarer undersøgelsen én gang. Dit barns svar vil ikke blive brugt til sagsbehandling.
Alle oplysninger vil blive behandlet fortroligt.
Formålet med indsamlingen er at understøtte kommunens, lokalsamfundets eller skolens generelle indsatser på skoleområdet og sundhedsområdet.
Vi er opmærksomme på, at data skal være statistisk bearbejdede sådan, at det ikke er muligt at identificere enkeltpersoner.
Vi er desuden opmærksomme på, at det ikke er lovligt at anvende de indsamlede oplysninger med det formål at understøtte kommunens eller skolens konkrete indsatser over for bestemte elever eller mindre, identificerbare gruppe af elever.
Vi behandler personoplysningerne efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og dansk lov på området.
Vores lovhjemmel er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e for så vidt angår almindelige oplysninger. For så vidt angår eventuelle følsomme oplysninger sker behandlingen efter artikel 9, stk. 2, litra j.
Indeholder sagen oplysninger om strafbare forhold er vores behandling baseret på databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.
Dit barns cpr. nr., behandles med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
4. Modtagere af dine personoplysninger
Oplysningerne videregives til databehandlere, som i denne sammenhæng er BørnUngeLiv. Databehandlere betyder de IT-systemer, vi bruger til at behandle henvendelsen.
5. Opbevaring af oplysninger om dig
Oplysninger om dig/dit barn vil blive opbevaret hos BørnUngeLiv. Her vil oplysningerne blive opbevaret i 5 år, hvorefter de slettes.
Der vil ikke blive gemt oplysninger andre steder.
6. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig og dit barn.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig og dit barn, og en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv og dit barn rettet.
Ret til sletning
I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig og dit barn, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine eller dit barns personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine og dit barns personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder:
Gå til Datatilsynets vejledning og læs mere om de registreredes rettigheder
Du kan også læse mere om dine rettigheder på databeskyttelse.silkeborg.dk:
