Ordblindetesten

Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig og dit barn – uanset om du selv har givet os informationen, eller om oplysningerne stammer fra andre.

1. Silkeborg Kommune er dataansvarlig

Silkeborg Kommune er dataansvarlig for dine og dit barns oplysninger.

Dine og dit barns oplysninger vil blive behandlet i Skoleafdelingen i Silkeborg Kommune.

Silkeborg Kommunes hovedadresse er Silkeborg Kommune, Søvej 1, 8600 Silkeborg. Tlf. 89 70 10 00.

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine og dit barns oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver.

Du kan finde yderligere oplysninger om Silkeborg Kommunes Databeskyttelsesrådgiver via Silkeborg Kommunes hjemmeside:

Gå til silkeborg.dk/databeskyttelse

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af af dine og dit barns personoplysninger

Vi behandler dine/dit barns personoplysninger i forbindelse med ordblindetesten.

Ordblindetesten er et redskab til at identificere ordblindhed blandt personer, som viser tegn på ordblindhed. Du/dit barn skal derfor kun testes, hvis du (og evt. dine forældre) ønsker det, og der er mistanke om ordblindhed. Testen skal medvirke til at sikre, at ordblinde personer kan deltage ligeværdigt i skole, uddannelse og arbejdsliv på trods af deres læsevanskeligheder.

Der behandles følgende kategorier af personoplysninger om dig/dit barn:

• Almindelige personoplysninger som navn, klasse, institutionstilknytning, CPR-nummer og Unilogin
• Følsomme personoplysninger i form af testresultatet af din test med Ordblindetesten.

Retsgrundlaget for testen:

• § 3 b i Folkeskolen

Vi behandler desuden dine/dit barns personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling i relation til testen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Silkeborg Kommune har behandlet.

Vi kan i nogle tilfælde lave en anonymisering af resultatet fra Ordblindetesten samt resultaterne fra en indledende afdækning, som vi efterfølgende i anonymiseret form videregiver til forskningsbrug.

Vi behandler personoplysningerne efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og dansk lov på området.

Vores lovhjemmel er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a, almindelige oplysninger. For så vidt angår eventuelle følsomme oplysninger sker behandlingen efter artikel 9, stk. 2, litra a.

Dit/dit barns samtykke kan trækkes tilbage

Du/dit barn har til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Silkeborg Kommune, Skoleafdelingen.

Samtykkeerklæringen kan tilbagekaldes efter Databeskyttelsesforordningens artikel 7, stk. 3. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil det kun påvirke den fremtidige behandling af dine personoplysninger.

Profilering af testdeltageren uden automatisk afgørelse om ordblindhed

Ved anvendelse af Ordblindetesten sker der en profilering af dig/dit barn som testdeltager i forhold til, om du/dit barn er ordblind eller ej. Der træffes dog ikke nogen automatisk afgørelse om støtte på baggrund af testresultatet.

4. Modtagere af personoplysninger

Data fra Ordblindetesten videregives på personniveau til Børne- og Undervisningsministeriets statistikberedskab hos Styrelsen for It og Læring (STIL), som databehandlere. Databehandlere betyder i denne sammenhæng, de IT-systemer, vi bruger til at behandle henvendelsen.

STIL er dataansvarlig for de videregivne personoplysninger. Personoplysningerne må kun anvendes til statistiske og videnskabelige undersøgelser jf. reglerne i databeskyttelseslovgivningen og Datatilsynets retningslinjer. Det er alene resultatet af den videnskabelige eller statistiske bearbejdning, som bliver anvendt i pseudonymiseret form, hvorefter det ikke vil være muligt for udenforstående at identificere enkeltpersoner.

Oplysningerne må således ikke anvendes som grundlag for konkrete retlige eller faktiske foranstaltninger over for de testede personer eller andre personer

Vi kan evt. videregive oplysningerne til andre myndigheder eller private, såfremt det følger af lov eller, hvis du giver samtykke til det.

5. Opbevaring af oplysninger om dig og dit barn

Dine/dit barns personoplysninger opbevares hos Styrelsen for It og Læring (STIL).

Testresultat, herunder oplysninger om ordblindhed slettes hos STIL automatisk 15 år efter, at testen er foretaget. Det skyldes, at eleven/den studerende/kursisten kun skal udføre én test med Ordblindetesten i sit uddannelsesforløb. Testresultatet følger dermed pågældende gennem uddannelsesforløbet. Dels er testen lavet til at blive anvendt én gang, jf. den faglige vejledning, og dels skal testdeltagere ikke igennem testsituationen flere gange, når de først har fået et resultat.

Hvis du/dit barn ønsker oplysningerne slettet før 15 år, skal du henvende dig til den uddannelsesinstitution, hvor du/dit barn er blevet testet, eller den uddannelsesinstitution, som du/dit barn går på, og som har adgang til testresultatet. Sletning kan ske på følgende måde:

• For gule og røde resultater kan du anmode om sletning, efter de er afleveret til Rigsarkivet, dvs. efter 5 år fra du/dit barn har gennemført testen.
• For grønne resultater samt uafsluttede tests kan du til enhver tid anmode om at få slettet disse.

6. Dine og dit barns rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig og dit barn.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig eller evt. dit (pleje)barn, og en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv eller evt. dit (pleje)barn rettet.

Ret til sletning

I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig eller evt. dit (pleje)barn, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du/dit barn har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine/dit barns personoplysninger begrænset. Hvis du/dit barn har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit/dit barns samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du/dit barn har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine/dit barns personoplysninger.

Du kan læse mere om dine/dit barns rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder:

Gå til Datatilsynets vejledning og læs mere om de registreredes rettigheder (datatilsynet.dk)

Du kan også læse mere om dine rettigheder på Silkeborg Kommunes hjemmeside:

Gå til silkeborg.dk/databeskyttelse

7. Overførsler til tredjelande

STIL overfører ikke oplysninger til usikre tredjelande.

STIL er ansvarlig for iagttagelsen af kravene i databeskyttelsesforordningens kapitel V, hvis der sker en sådan overførsel af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer.

Dette følger af cirkulæreskrivelsen om Styrelsen for It og Lærings opgaver som databehandler for systemet Ordblindetesten.

Du er velkommen til at kontakte os for yderligere oplysninger.