Seniorråd
Silkeborg Kommune passer godt på dine oplysninger.
Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig – uanset om du selv har givet os informationen, eller om oplysningerne stammer fra andre.
1. Silkeborg Kommune er dataansvarlig
Silkeborg Kommune er dataansvarlig for dine oplysninger.
Dine oplysninger vil blive behandlet i Sundhed- og Omsorgsafdelingen i Silkeborg Kommune.
Silkeborg Kommunes hovedadresse er Silkeborg Kommune, Søvej 1, 8600 Silkeborg. Tlf. 89 70 10 00.
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver.
Du kan finde yderligere oplysninger om Silkeborg Kommunes Databeskyttelsesrådgiver via Silkeborg Kommunes hjemmeside:
3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af af dine personoplysninger
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at administrere opstillinger og valg til Seniorrådet efter ældrelovens kapitel 10.
Vi behandler derfor dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling/proces i relation til dit kandidatur, herunder udarbejdelse og offentliggørelse af kandidater og kandidatliste samt offentliggørelse af valgte medlemmer til Seniorrådet.
Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Silkeborg Kommune har behandlet.
Vi har dine oplysninger fra dig selv, fordi du har udfyldt et skema om dit kandidatur til Seniorrådet.
Vi behandler personoplysningerne efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og dansk lov på området.
Vores lovhjemmel er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e for så vidt angår almindelige oplysninger. For så vidt angår eventuelle følsomme oplysninger sker behandlingen efter artikel 9, stk. 2, litra f.
4. Modtagere af personoplysninger
Vi videregiver dine oplysninger gennem valgmateriale og kandidatlister, som offentliggøres til stemmeberettigede vælgere. Når du er valgt til Seniorrådet, vil dine oplysninger i valgperioden fremgå på Silkeborg Kommunes hjemmeside.
Vi videregiver desuden dine oplysninger til databehandlere. Databehandlere betyder i denne sammenhæng, de IT-systemer, vi bruger til at behandle henvendelsen.
5. Opbevaring af oplysninger om dig
Oplysninger om dig i Silkeborg Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Silkeborg Arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
Silkeborg Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i arkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.
Den historiske udgave af journalperioden slettes senest 10 år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.
6. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder:
Gå til Datatilsynets vejledning og læs mere om de registreredes rettigheder (datatilsynet.dk)
Du kan også læse mere om dine rettigheder på Silkeborg Kommunes hjemmeside:
7. Overførsler til tredjelande
Silkeborg Kommune kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.
Det drejer sig om Microsoft, som er beliggende i USA. Vi kan oplyse, at Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet.
I den forbindelse er vi kontinuerligt opmærksomme på at iværksætte tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for så vidt muligt at sikre, at beskyttelsesniveauet omkring dine personoplysninger er tilstrækkelig højt.
Du er velkommen til at kontakte os for yderligere oplysninger.
