Sundhed og omsorg

Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig – uanset om du selv har givet os informationen, eller om oplysningerne stammer fra andre.

1. Silkeborg Kommune er dataansvarlig

Silkeborg Kommune er dataansvarlig for dine oplysninger.

Dine oplysninger vil blive behandlet i Sundheds- og Omsorgsafdelingen i Silkeborg Kommune.

Silkeborg Kommunes hovedadresse er Silkeborg Kommune, Søvej 1, 8600 Silkeborg. Tlf. 89 70 10 00.

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver.

Du kan finde yderligere oplysninger om Silkeborg Kommunes Databeskyttelsesrådgiver via databeskyttelse.silkeborg.dk:

Gå til databeskyttelse.silkeborg.dk

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger for at kunne give dig den bedst mulige indsats efter Serviceloven og Sundhedsloven. Det kan fx dreje sig om en eller flere af følgende indsatser:

• Hjælp til personlig hjælp og pleje (f.eks. bad og påklædning) og hjælp og støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet (f.eks. rengøring og tøjvask), madservice og indkøb - Lov om Social Service, § 83, stk. 1
• Psykisk pleje og omsorg for borgere med særligt behov for omsorg og opmærksomhed - Lov om Social Service § 83
• Bevilling af afløsning i eget hjem for borgere, der passer en person med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne. Lov om Social Service § 84
• Hjemmesygepleje - Sundhedsloven § 138
• Omsorgstandpleje, hjælp til forebyggelse og behandling. Sundhedslovens § 131
• Bevilling af plejebolig og visitation til andre kommuners plejebolig - Lov om almene boliger mv. § 54 a
• Bevilling af ældrebolig for borgere med et handicap eller en funktionsnedsættelse - Lov om almene boliger § 54
• Ophold på en midlertidig plads for borgere med et midlertidigt behov for pleje, sygepleje, træning og omsorg samt borgere med livstruende sygdom - Lov om Social Service § 84, stk. 2
• Daghjem - Lov om Social Service § 83
• Genoptræning for borgere som efter en sygehusindlæggelse udskrives med en genoptræningsplan - Sundhedslovens § 140
• Bevilling og udlån af hjælpemidler, ansøgning om handicapbil, boligændringer, nødkald - Lov om Social Service §§ 112, 113, 113b, 114, 116 og 117a
• Forebyggende hjemmebesøg til alle borgere over 75 år. Lov om Social Service § 79a
• Aktiverende og forebyggende tilbud på aktivitetscentre for borgere, der er fyldt 60 år. Lov om Social Service § 79
• Bevilling af plejevederlag til pasning af nærtstående med alvorligt handicap, sygdom eller som er døende. Lov om Social Service §§ 118 og 119
• Bevilling af individuel handicapkørsel for svært bevægelseshæmmede eller blinde og stærkt svagsynede borgere - Lov om Trafikselskaber § 11

Oplysningerne stammer fra dig selv, dine pårørende eller andre offentlige myndigheder.

Vi behandler derfor dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling i relation til henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Silkeborg Kommune har behandlet.

Vi behandler også dine oplysninger for at kontrollere, om du modtager den rigtige hjælp.

Vi behandler personoplysningerne efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og dansk lov på området.

Vores lovhjemmel er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e for så vidt angår almindelige oplysninger. For så vidt angår eventuelle følsomme oplysninger sker behandlingen efter artikel 9, stk. 2, litra f.

Indeholder sagen oplysninger om strafbare forhold er vores behandling baseret på databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.

Har vi oplysninger om dit personnummer, sker behandlingen med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Særligt vedrørende kurser om rygestop

Du har evt. givet samtykke til, at vi kan behandle oplysninger om dig i forbindelse med kursus om rygestop.

De kontaktoplysninger, du har sendt til os i forbindelse med tilbud om at blive røg- og nikotinfri, vil blive behandlet i Sundhed og Omsorg.

Oplysningerne behandles i medfør af databeskyttelsesforordningens regler om samtykke jf. forordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Dit samtykke kan trækkes tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Silkeborg Kommune, Sundhed og Omsorg.

Samtykkeerklæringen kan tilbagekaldes efter Databeskyttelsesforordningens artikel 7, stk. 3.

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil det kun påvirke den fremtidige behandling af dine personoplysninger.

4. Modtagere af dine personoplysninger

Dine oplysninger kan blive videregivet til Danmarks Statistik, politiet, andre offentlige myndigheder, privatpersoner og klageinstanser. Der kan endvidere videregives oplysninger til Silkeborg kommunes forsikringsenhed.

Vi videregiver desuden dine oplysninger til databehandlere. Databehandlere betyder i denne sammenhæng, de IT-systemer, vi bruger til at behandle henvendelsen.

5. Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Silkeborg Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Silkeborg Arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Silkeborg Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i arkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet. Den historiske udgave af journalperioden slettes senest 10 år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder:

Gå til Datatilsynets vejledning og læs mere om de registreredes rettigheder

Du kan også læse mere om dine rettigheder på databeskyttelse.silkeborg.dk:

Gå til databeskyttelse.silkeborg.dk

7. Overførsler til usikre tredjelande

Det anvendte IT-system KMD Nexus overfører personoplysninger til usikre tredjelande. Det drejer sig om overførsler til Microsoft Azure, som er beliggende i USA.

Vi har søgt at gøre overførslen så forsvarlig som muligt. Det gør vi dels ved at anvende EU-standardkontraktbestemmelser ved overførslen, dels ved kontinuerligt at undersøge sikkerheden og søge, at så få oplysninger som muligt overføres.

Oplysninger vedrørende rygestopkurser vil dog ikke blive videregivet til usikre tredjelande.

Silkeborg Kommune anvender desuden Microsoft 365, når vi behandler din sag. Det kan f.eks. være brug af Outlook eller andre Microsoft produkter.

I den forbindelse er vi kontinuerligt opmærksomme på, at iværksætte tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for så vidt muligt at sikre, at beskyttelsesniveauet omkring dine personoplysninger er tilstrækkeligt højt.

Du er velkommen til at kontakte os for yderligere oplysninger.