Byggesag
Silkeborg Kommune passer godt på dine oplysninger
Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig – uanset om du selv har givet os informationen, eller om oplysningerne stammer fra andre.
Behandlende afdeling, formål, hjemmel
Dine oplysninger vil blive behandlet i Silkeborg Kommunes Teknik- og Miljøafdeling, Søvej 3, 8600 Silkeborg, tlf. 8970 1000.
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne behandle ansøgninger om byggetilladelser og øvrige byggesager. Det kan fx dreje sig om følgende:
- Forhåndsdialog
- Behandling af ansøgning om byggetilladelse - herunder høring, jf. bygningsreglementet, byggeloven, planloven
- Eventuel dispensation efter øvrig lovgivning, fx planloven, naturbeskyttelsesloven mv.
- Behandling af ansøgning om og overholdelse af udlejningstilladelse efter campingreglementet
- Behandling af dispensation på beboelse af sommerhuse efter reglerne i planloven
Vi behandler personoplysningerne efter art. 6, stk. 1, litra c - og eventuelt art. 9, stk. 2, litra f - i Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og efter dansk lov på området.
Vi behandler som udgangspunkt kun almindelige personoplysninger om dig, dvs. navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, cpr.nr. o lign. Personoplysningerne i sagen består af oplysninger, som vi indhenter fra offentlige registre som f.eks. BBR og CPR, samt dem du eventuelt selv måtte give til sagen.
Behandling af følsomme oplysninger, fx helbredsmæssige oplysninger sker kun i det tilfælde, du selv oplyser dette til os.
Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Tidsrum for opbevaring af personoplysninger i kommunen
Oplysningerne om dig opbevarer vi i den konkrete sag i vores sagsbehandlingssystem.
Vi opbevarer dine oplysninger så længe, vi behandler din sag. Når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt, vil dine oplysninger blive slettet, hvorefter kommunen ikke længere har adgang til dem.
Videregivelse af dine oplysninger til andre
De indhentede oplysninger om dig vil som udgangspunkt ikke blive videregivet til andre. Hvis du har sendt indsigelser til en høring, kan dit navn og din adresse blive videregivet til ansøger. Ligeledes vil dine personoplysninger blive videregivet til klagemyndigheden, hvis den aktuelle sag måtte blive påklaget.
Dine rettigheder, kommunens databeskyttelsesrådgiver og klagemuligheder
Efter Databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Silkeborg Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan læse mere om dine rettigheder på databeskyttelse.silkeborg.dk, hvor du også kan læse om kommunens databeskyttelsesrådgiver og dine klagemuligheder.
