Hegnsynet

Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig. Det gælder både, når vi har oplysningerne fra dig selv og fra andre.

Denne information er alene til din orientering. Du behøver derfor ikke foretage dig noget, og du mister ingen rettigheder ved ikke at læse informationen.

Hegnssynet er dataansvarlig

Hegnsynet for Silkeborg Kommune er dataansvarlig for den behandling af dine personoplysninger, som sker i forbindelse med Hegnsynets behandling af den sag, du er involveret i.

Hegnsynet er et uafhængigt nævnt, der i henhold til lovgivningen får sekretariatsbistand fra Teknik & Miljø-afdelingen i Silkeborg Kommune.

Du kan kontakte Teknik & Miljø-afdelingen Silkeborg Kommune på Silkeborg Kommune, Søvej 1, 8600 Silkeborg. Tlf. 89 70 10 00.

Formål, retsgrundlag og typer af personoplysninger

Formålet med at vi behandler dine personoplysninger

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at udføre hegnsynsforretninger og træffe afgørelse i sager om hegn.

Vi behandler derfor dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling og proces for at opfylde behandlingsformålet.

Hvilke personoplysninger behandler vi om dig

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig

• Almindelige personoplysninger i form af identifikationsoplysninger såsom navn, adresse, e-mail og telefonnummer
• Fortrolige oplysninger i form af CPR-nummer

Hvor har vi dine personoplysninger fra

De personoplysninger om dig, som sekretariatet behandler, er oplysninger, du selv har givet, eller som modparten i sagen har givet til nævnet, herunder efter opfordring fra nævnet.

Lovgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger efter følgende regler:

Almindelige personoplysninger

• Hegnslovens kapitel 6, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e

CPR nummer

• Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1

Modtagere af dine personoplysninger

Hvem kan vi dele dine personoplysninger med

Vi videregiver kun dine personoplysninger, hvis det er nødvendigt for at varetage kommunens opgaver eller opfylde en pligt.

Vi kan videregive dine personoplysninger til:

• parter i sagen eller deres repræsentanter
• andre offentlige myndigheder, hvis det er nødvendigt for disse myndigheders opgavevaretagelse

Vi kan også videregive dine personoplysninger, hvis vi er forpligtet til det efter reglerne om aktindsigt, sagsindsigt mv., eller hvis det sker til forskning i form af statistiske eller videnskabelige undersøgelser.

Vi overlader desuden dine personoplysninger til de databehandlere, vi anvender til at behandle dine personoplysninger. De behandler data i overensstemmelse med de aftaler, vi har indgået med dem, som blandt andet fastlægger, at de kun må behandle personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner.

Vi kan overføre dine personoplysninger til tredjelande

Sikker behandling af dine personoplysninger er en vigtig del af Silkeborg Kommunes arbejde.

Vi overfører som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at udføre kommunens opgaver, eller vi er forpligtet til det efter lovgivningen.

Vi opbevarer dine personoplysninger i 1 år efter, at sagen er afsluttet.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:

• at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger (indsigtsret)
• at få urigtige oplysninger om dig selv rettet (berigtigelse)
• i helt særlige at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer (sletning)
• at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
• at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger
• at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du kan kontakte os, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.

Du kan læse mere om dine rettigheder her:

Gå til datatilsynet.dk og læs mere om de registreredes rettigheder

Gå til silkeborg.dk/databeskyttelse

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte Silkeborg Kommunes Databeskyttelsesrådgiver, der ligeledes er databeskyttelsesrådgiver for Hegnsynet.

Du kan finde yderligere oplysninger om Silkeborg Kommunes Databeskyttelsesrådgiver via Silkeborg Kommunes hjemmeside:

Gå til silkeborg.dk/databeskyttelse