Team Register
Silkeborg Kommune passer godt på dine oplysninger
Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig – uanset om du selv har givet os informationen, eller om oplysningerne stammer fra andre.
Du kan have fået denne eller en lignende meddelelse tidligere. Det kan fx være, fordi du har kontakt til flere sektioner i Teknik- og Miljøafdelingen.
Behandlende afdeling, formål, hjemmel
Dine personoplysninger vil blive anvendt af Silkeborg Kommunes Teknik- og Miljøafdeling, Søvej 3, 8600 Silkeborg, tlf. 89 70 10 00.
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne behandle din sag efter Ejendomsskatteloven, Bygnings- og Boligregistrering (BBR), adresseloven og adressebekendtgørelsen. Det kan dreje sig om en eller flere af følgende områder:
- Opkrævning af grundskyld, samt tilbagebetaling af grundskyld
- Hel eller delvis fritagelse for betaling af grundskyld, for eksempelvis idrætsforeninger, forsamlingshuse, stats- eller kommunale ejendomme
- Beregning af rentegodtgørelse i forbindelse med tilbagebetaling af ejendomsskat, samt ved tilbagebetaling af godtgørelse i forbindelse med tilbageførsel af ejendomme fra byzone til landzone
- Fastsættelse og registrering af vejnavne, supplerende bynavne, adresser og husnumre
- Registrering og ændringer af bygnings- og boligforhold samt tekniske anlæg mv.
Der registreres oplysninger om bl.a. hver enkelt bygnings identifikation, opførelsesår, beliggenhed, størrelse, tekniske forhold, indretning, installationer, energiforsyning og anvendelse.
Vi behandler personoplysningerne efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og dansk lov på området.
Vi behandler almindelige personoplysninger om dig, dvs. navn, adresse, cpr.nr. mv. Oplysningerne behandles i medfør af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a eller e.
Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1
Oplysningerne kan stamme fra dig selv, dine pårørende eller andre offentlige myndigheder.
Tidsrum for opbevaring af personoplysninger i kommunen
Oplysningerne om dig opbevarer vi i den konkrete sag i vores sagsbehandlingssystem. Oplysningerne om dig vil blive slettet i sagsbehandlingssystemet sammen med hele sagen, når vores pligt til opbevaring af sagen udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når sagen er arkiveret har vi ikke længere adgang til oplysningerne.
Modtagere af dine oplysninger
Dine oplysninger indgår i Teknik- og Miljøafdelingens IT-systemer. Hvis er er tale om en afgørelsessag, kan dine oplysninger, eksempelvis navn og adresse mv. blive sendt til de klageberettigede og høringsberettigede, herunder offentlige myndigheder, interesseorganisationer, naboer m.v.
Dine rettigheder, kommunens databeskyttelsesrådgiver og klagemuligheder
Efter Databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til Silkeborg Kommunes behandling af dine oplysninger. Du kan læse mere om dine rettigheder på databeskyttelse.silkeborg.dk, hvor du også kan læse om kommunens databeskyttelsesrådgiver og dine klagemuligheder.
