Vej og trafik

Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig – uanset om du selv har givet os informationen, eller om oplysningerne stammer fra andre.

1. Silkeborg Kommune er dataansvarlig

Silkeborg Kommune er dataansvarlig for dine oplysninger.

Dine oplysninger vil hovedsageligt blive behandlet i Teknik- og Miljøafdelingen.

Silkeborg Kommunes hovedadresse er Silkeborg Kommune, Søvej 1, 8600 Silkeborg. Tlf. 89 70 10 00.

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver.

Du kan finde yderligere oplysninger om Silkeborg Kommunes Databeskyttelsesrådgiver via databeskyttelse.silkeborg.dk:

Gå til silkeborg.dk/databeskyttelse

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af af dine personoplysninger

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at kunne behandle din sag efter Vejloven og Privatvejsloven. Det kan dreje sig om en eller flere af følgende bestemmelser:

• Vejbidrag til nye offentlige veje, jf. vejlovens § 27.
• Pålæg og dispensation fra vejbyggelinjer, jf. vejlovens §§ 40 og 41.
• Vejadgang til offentlig vej, jf. vejlovens § 49.
• Snerydning, glatførebekæmpelse og renholdelse, jf. vejlovens § 62.
• Tilsyn, jf. vejlovens § 69.
• Opgravning af vejareal, jf. vejlovens § 73.
• Ledningsarbejder i vejareal, jf. vejlovens § 77.
• Råden over vejareal, jf. vejlovens § 80.
• Valgplakater på vejareal, jf. vejlovens § 84.
• Beplantning over vejareal, jf. vejlovens § 87.
• Betaling for parkering på vejareal, jf. vejlovens § 90.
• Ekspropriation til vejanlæg, jf. vejlovens § 96.
• Nedlæggelse af vejareal, jf. vejlovens § 124.
• Nedlæggelse og omlægning af private fællesveje på landet, jf. privatvejslovens § 12.
• Vedligeholdelse af private fællesveje på landet, jf. privatvejslovens § 15.
• Godkendelse af nye vejudlæg, jf. privatvejslovens § 27.
• Godkendelse af detailprojekt for vejanlægget, jf. privatvejslovens § 41.
• Vedligeholdelse af private fællesveje i byer, jf. privatvejslovens § 44.
• Foranstaltninger med henblik på regulering af færdslen, jf. privatvejslovens § 57.
• Belysning på private fællesveje i byer, jf. privatvejslovens § 59.
• Beplantning over private fællesveje i byer, jf. privatvejslovens § 61.
• Godkendelse af adgang til private fællesveje i byer, jf. privatvejslovens § 62.
• Opgravning og ledninger i private fællesveje i byer, jf. privatvejslovens § 67.
• Nedlæggelse og omlægning af private fællesveje i byer, jf. privatvejslovens § 71.
• Snerydning af private fællesveje i byer, jf. privatvejslovens § 80.
• Glatførebekæmpelse af private fællesveje i byer, jf. privatvejslovens § 81.
• Renholdelse af private fællesveje i byer, jf. privatvejslovens § 82.

Vi behandler derfor dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling/proces i relation til din henvendelse.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Silkeborg Kommune har behandlet.

Vi har dine oplysninger fra dig selv eller andre offentlige myndigheder

Derudover indsamler og behandler vi oplysninger om dig, hvis du har været i kontakt med vores cityassistent, hvor det har været nødvendigt at optage samtalen/kontakten med bodykameraer, som cityassistenterne bærer.

Vi behandler personoplysningerne efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og dansk lov på området.

Vores lovhjemmel er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e for så vidt angår almindelige oplysninger. For så vidt angår eventuelle følsomme oplysninger sker behandlingen efter artikel 9, stk. 2, litra f.

Indeholder sagen oplysninger om strafbare forhold er vores behandling baseret på databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.

Har vi oplysninger om dit personnummer, sker behandlingen med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

4. Modtagere af personoplysninger

Dine oplysninger kan blive videregivet til Danmarks Statistik, politiet, andre offentlige myndigheder og klageinstanser. Der kan endvidere videregives oplysninger til Silkeborg kommunes forsikringsenhed.

Herudover kan vi, hvis der er tale om en afgørelsessag, sende dine oplysninger om navn og adresse til de klageberettigede og høringsberettigede, herunder offentlige myndigheder, foreninger, naboer m.v.

Vi videregiver desuden dine oplysninger til databehandlere. Databehandlere betyder i denne sammenhæng, de IT-systemer, vi bruger til at behandle henvendelsen.

5. Opbevaring af oplysninger om dig

Oplysninger om dig i Silkeborg Kommunes elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem vil blive overført til opbevaring i Silkeborg Arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

Silkeborg Kommune vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i arkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden i systemet.

Den historiske udgave af journalperioden slettes senest 10 år efter afslutning af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder:

Gå til Datatilsynets vejledning og læs mere om de registreredes rettigheder (datatilsynet.dk)

Du kan også læse mere om dine rettigheder på Silkeborg Kommunes hjemmeside:

Gå til silkeborg.dk/databeskyttelse

7. Overførsler til tredjelande

Silkeborg Kommune kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS. Det drejer sig om Microsoft, som er beliggende i USA. Vi kan oplyse, at Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet.

I den forbindelse er vi kontinuerligt opmærksomme på at iværksætte tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for så vidt muligt at sikre, at beskyttelsesniveauet omkring dine personoplysninger er tilstrækkelig højt.

Du er velkommen til at kontakte os for yderligere oplysninger.