Ansvarsskade

Dette oplysningsbrev dækker både behandling af personoplysninger, der behandles i forhold til forsikringsskader vedrørende dig selv, og forsikringsskader vedrørende evt. barn eller plejebarn.

Efter databeskyttelsesforordningen skal vi give dig en række oplysninger, når vi behandler oplysninger om dig og evt. dit (pleje)barn – uanset om du selv har givet os informationen, eller om oplysningerne stammer fra andre.

1. Silkeborg Kommune er dataansvarlig

Silkeborg Kommune er dataansvarlig for personoplysningerne.

Personoplysninger vil blive behandlet i Silkeborg Kommune, staben for Ejendomme, Østergade 1, 8600 Silkeborg.

Vores telefonnummer er: 89 70 10 00.

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores Databeskyttelsesrådgiver.

Du kan finde yderligere oplysninger om Silkeborg Kommunes Databeskyttelsesrådgiver via databeskyttelse.silkeborg.dk:

Gå til databeskyttelse.silkeborg.dk

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine eller evt. dit (pleje)barns personoplysninger

Formålet med at behandle dine eller evt. dit (pleje)barns personoplysninger er at kunne behandle en evt. skadessag.

Vi behandler derfor dine og evt. dit (pleje)barns personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling i relation til henvendelsen.

Vi behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Silkeborg Kommune har behandlet.

Vi behandler personoplysningerne efter Databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger) og dansk lov på området.

Vores lovhjemmel er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra c og e for så vidt angår almindelige oplysninger. For så vidt angår eventuelle følsomme oplysninger sker behandlingen efter artikel 9, stk. 2, litra f.

Indeholder sagen oplysninger om strafbare forhold er vores behandling baseret på databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.

Har vi oplysninger om personnumre, sker behandlingen med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

4. Modtagere af personoplysningerne

Dine eller evt. dit (pleje)barns oplysninger kan blive videregivet til kommunens forsikringsselskab, forsikringsmægler, advokatfirma, politiet, domstolene og/eller andre offentlige myndigheder, såfremt vi vurderer, at det er nødvendigt for sagsbehandlingen.

Vi videregiver desuden dine oplysninger til databehandlere. Databehandlere betyder i denne sammenhæng, de IT-systemer, vi bruger til at behandle henvendelsen.

5. Opbevaring af oplysninger om dig

Vi opbevarer dine eller evt. dit (pleje)barns oplysninger så længe, vi behandler din eller evt. dit (pleje)barns sag. Oplysningerne vil blive opbevaret i InsuBiz.

Sager i InsuBiz vedrørende tingskader vil blive anonymiseret 3 år efter lukkedatoen/afslutningsdatoen.

Sager i InsuBiz vedrørende personskader vil blive anonymiseret 10 år efter lukkedatoen/afslutningsdatoen.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig eller evt. dit (pleje)barn, og en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv eller evt. dit (pleje)barn rettet.

Ret til sletning

I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig eller evt. dit (pleje)barn, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine eller evt. dit (pleje)barn personoplysninger begrænset.

Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder:

Gå til Datatilsynets vejledning og læs mere om de registreredes rettigheder

Du kan også læse mere om dine rettigheder på databeskyttelse.silkeborg.dk:

Gå til databeskyttelse.silkeborg.dk

7. Overførsler til usikre tredjelande

Det anvendte IT-system for forsikringsskader overfører personoplysninger til usikre tredjelande. Det drejer sig om overførsler til Microsoft, som er beliggende i USA.

Vi har søgt at gøre overførslen så forsvarlig som muligt. Det gør vi dels ved at anvende EU-standardkontraktbestemmelser ved overførslen, dels ved kontinuerligt at undersøge sikkerheden og søge, at så få oplysninger som muligt overføres.

Silkeborg Kommune anvender desuden Microsoft 365, når vi behandler din sag. Det kan f.eks. være brug af Outlook eller andre Microsoft produkter.

I den forbindelse er vi opmærksomme på, at iværksætte tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for så vidt muligt at sikre, at beskyttelsesniveauet omkring dine personoplysninger er tilstrækkeligt højt.

Du er velkommen til at kontakte os for yderligere oplysninger.